Поиск по сайту

E-invoicing – виртуальный подход к документообороту

Опубликовано 26-09-2013, 15:34

E-invoicing – виртуальный подход к документообороту

Бумажный документооборот в век электроники – если не архаизм, то что-то очень близкое к этому понятию. Во многих развитых странах документооборот большинства компаний давно переведен в виртуальное пространство  и называется соответственно – E-invoicing. Экономия по сравнению с «обычным» способом ведения документации  в некоторых случаях достигает 15-кратных размеров за каждый документ, да и других преимуществ  у безбумажного документооборота  предостаточно.  Теперь эта инновационная технология появилась и в Среднерусском банке Сбербанка России. Сегодня мы попросили Юрия Рамитовича Исмагилова, первого заместителя председателя Среднерусского банка и куратора корпоративного блока, подробнее рассказать о системе электронного межкорпоративного документооборота Сбербанка «E-invoicing».

- Добрый день, Юрий Рамитович! Расскажите, пожалуйста, что представляет собой система электронного межкорпоративного документооборота Сбербанка «E-invoicing»?

- Суть услуги заключается в возможности для клиентов обмениваться между собой всеми документами, возникающими в ходе контрагентских отношений, в электронном виде: счетами, счет-фактурами, актами сверки взаиморасчетов, договорами и др. Таким образом, E-invoicing позволяет предельно минимизировать бумажный обмен первичными учетными документами с контрагентами. Все документы, передаваемые с помощью E-Invoicing, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, благодаря современным средствам защиты информации, сервисам идентификации и аутентификации.

 

- Скажите, когда E-invoicing внедрили в Сбербанке? Чем вызван интерес серьезного банка к пусть и показавшей себя с наилучшей стороны на Западе, но почти неизвестной в России технологии? В чем уникальность Сбербанка как поставщика услуги?

- Уже более года в России законодательно закреплена возможность перевода первичной документации в электронный вид. Первым банком, взявшим на себя миссию по внедрению E-invoicing, стал Сбербанк России. В Среднерусском банке с начала 2013 года к системе «E-invoicing» подключились уже более 300 компаний. Не зря именно Сбербанк России, нацеленный на инновации и активно внедряющий самые современные технологии в своих офисах, первым оценил все плюсы электронного документооборота и поспешил поделиться своими наработками с корпоративными клиентами. Зачастую юридическим лицам предлагается система интернет-банкинга, но Сбербанк создал для клиентов виртуальное банковское безбумажное пространство. Теперь весь спектр услуг доступен по электронной подписи, то есть без посещения отделения. Уникальность предложения Сбербанка очевидна – обширная филиальная сеть позволит перевести контрагентов крупнейших компаний на электронный документооборот в кратчайшие сроки.

-  Юрий Рамитович, расскажите, пожалуйста, какие конкретные преимущества получает организация от перехода на электронный документооборот?

- Преимуществ у E-invoicing предостаточно. При переходе на электронный документооборот удается экономить и время, и средства. Сегодня стоимость процессинга одного бумажного документа, при учете всех прямых и косвенных затрат, составляет 50-110 рублей. При этом средняя цена одной транзакции через E-invoicing – около 9 руб. К тому же скорость доставки возрастает в тысячи раз, ведь трудозатраты на обработку одного документа снижаются в 10 – 15 раз (с 2-3 минут до 10-15 секунд). Вместе с этим упростится хранение документов. Например, хранение 5000 листов документов занимает минимум 1 кв. м. на складе, при этом их хранение в электронном виде займет всего 20 Mb на жестком диске. Соответственно, и поиск документов в электронном архиве сократится с часов до секунд. Есть и другие важные причины для использования услуги E-invoicing – система позволяет оперативно реагировать на ответы и запросы заказчиков, быстрее принимать решения. Кроме того, E-invoicing позволяет контролировать доступ сотрудников к документам, обеспечивает шифрование в соответствии с международными и отечественными стандартами. В результате использования электронного межкорпоративного документооборота повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью.

- Наряду с экономией ресурсов немаловажен уровень безопасности системы. Могут ли клиенты быть уверены в Сбербанке как в надежном поставщике данной услуги?

- Безусловно, клиент должен быть уверен в том, что документы никуда не исчезнут, и никуда не исчезнет компания, предоставляющая электронный документооборот. Документы невозможно утратить – они хранятся не только в электронном архиве клиента, но и в базе данных Сбербанка. По существующему законодательству есть требования к хранению подобных документов вне зависимости от вида - электронного или бумажного. Сбербанк  получил соответствующее разрешение в налоговом органе, чтобы быть местом хранения данных и сервисом передач. Наши клиенты могут не сомневаться, что E-invoicing – это высочайший уровень защиты информации.

- Работают ли налоговые службы с E-invoicing, и зачем им менять устоявшиеся подходы к работе?

- Система работает не только в отношении партнеров по бизнесу. Отчитываться можно и перед госорганами. Использование электронного документооборота позволяет существенно оптимизировать бизнес-процессы предприятий по взаимодействию с налоговыми органами в частности.  Интерес налоговой службы понятен – с  прозрачным бизнесом проще работать. Конечно, этот сервис интересен для юридических лиц, у которых отсутствует или минимизирована теневая часть бизнеса. Документооборот становится прозрачным не только для Сбербанка, но и для контролирующих органов.

- Как можно подключиться к E-invoicing?

- Обширная филиальная сеть Среднерусского банка  позволяет легко подключать клиентов и их контрагентов в любой точке Московской, Тульской, Брянской, Рязанской, Тверской, Калужской и Смоленской областей. Для того, чтобы воспользоваться услугой, достаточно прийти в любое отделение Сбербанка, которое оказывает услуги юридическим лицам. Затем, необходимо написать заявление. После чего клиенту выдается некое средство криптозащиты с электронно-цифровой подписью. Получив этот инструмент, пароль и логин, клиент, вернувшись в свой офис, уже сможет начать использовать E-invoicing. Подключение осуществляется очень быстро и просто. Нет необходимости в установке дополнительных программ на рабочее место. При желании программу можно интегрировать с учетными системами клиента. Применив интеграцию,  клиент даже не будет видеть интерфейсов программы E-invoicing , а будет работать в привычной для себя учетной системе, – скажем 1С, и через нее отправлять документы своим контрагентам.

 

- Отличный инновационный сервис – быстрый, экономичный, безопасный и удобный! К тому же позволяет внести существенный вклад в сохранность окружающей среды.

- Это действительно так – Сбербанк создал уникальный продукт. Система межкорпоративного документооборота «E-invoicing» позволит нашим клиентам существенно оптимизировать бизнес-процессы по взаимодействию с контрагентами.

 17530
Обсуждение
Комментарии для сайта Cackle
Новости регионов
11:58:55 20-01-2017
Из-за аварии на дороге образовалась «тянучка».
10:58:53 20-01-2017
Следователи завершили уголовное дело 35-летнего мужчины, которого обвиняют в изнасиловании восьмилетней смолянки.
10:44:53 20-01-2017
Огонь успел повредить кровлю и клеевую установку для плит.
10:19:30 20-01-2017
Мошенник украл у жительницы Краснинского района деньги под видом передачи щенка дорогой породы в «добрые руки».
10:08:45 20-01-2017
40-летнего мужчину из Сычевки правоохранители подозревают в хранении наркотиков.
09:53:02 20-01-2017
Из-за ДТП на дороге долгое время не могли проехать другие автомобили.
20 Января, 2017
-3 $60€64
Лента новостей
ЕЩЕ НОВОСТИ
Актуальные темы
Новости партнёров
Опора России
Новогодние подарки от депутата облдумы: Виктор Гринкевич стал Дедом Морозом для всего Карачевского района

Новогодние подарки от депутата облдумы: Виктор Гринкевич стал Дедом Морозом для всего Карачевского районаНастоящий новогодний марафон подарков устроил для «своего» Карачевского района депутат Брянской областной Думы Виктор Гринкевич накануне и в первые дни 2017 года. Дети получили подарки, взрослые — помощь, которую они ждали.

 

Ростелеком новости
В Брянске успешно завершились испытания регионального сегмента «Системы-112»

Брянский филиал ПАО «Ростелеком» и Брянский пожарно-спасательный центр успешно завершили испытания регионального сегмента системы обеспечения вызова экстренных оперативных служб по единому номеру «112».

МРСК новости
Более половины сотрудников Брянскэнерго прошли обучение в 2016 году

В филиале ПАО «МРСК Центра» - «Брянскэнерго» подведены итоги работы по организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала в 2016 году.

РЖД новости
Железнодорожный переезд 453 км на станции Брасово в Брянской области отремонтируют 25 января

Сотрудники путевого комплекса Московской железной дороги – филиала ОАО «РЖД»  25 января с 10:00 до 16:00 проведут ремонт и регулировку технических устройств в зоне железнодорожного переезда 453 км станции Брасово.

РЖД новости
Состоялось открытие коттеджного посёлка «Андреевский парк»

Состоялось открытие коттеджного посёлка  «Андреевский парк»

Торжественное  открытие «Андреевского парка» состоялось 9 сентября и стало прекрасным праздником для гостей и новосёлов коттеджного посёлка.